Qual a melhor opção de softwares de produtividade para minha organização?
Existem duas maneiras de comprar o Microsoft Office. Você pode comprar o produto tradicional do Microsoft Office 2016 ou obtê-lo como parte de uma assinatura de software do Office 365.
Office Home Business
É o produto tradicional, que era encontrado embalado em caixinha nas prateleiras de lojas, também conhecido como FPP – Full Packaged Product. Você paga uma única vez para comprar a versão do Office 2016 que pode instalar em um único PC e usar eternamente ou, o que é mais comum, até que uma nova versão de Windows não o aceite mais.
Outra forma de comprar o Office Home Business é via download, conhecida como ESD – Eletronic Software Download. Mais barata pois não tem os custos de correios e embalagem e qualquer revenda autorizada da Microsoft pode fornecer para você.
Tanto em FPP como em ESD, as chaves do produto são únicas, o que pode ser um problema de administração para TI quando a quantidade for grande. Já pensou ter que administrar 450 chaves de Office em um hospital?
E virtualização? Não. Nada de virtualização de estações de trabalho com licenças Office FPP ou ESD. Se isto estiver em seus planos e projetos, fique atento e consulte um especialista.
Este pacote inclui os softwares: Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016 e Outlook 2016.
#Dica: Office Home Business não é aceito para regularizar estações de trabalho quando em auditoria. Nestes casos, somente Office Standard, Pro Plus ou 365.
Office 365
O Office 365 é um serviço de assinatura que garante que você tenha sempre as ferramentas mais recentes da Microsoft. Além dos aplicativos online você também tem a instalação completa do Office não em 1, mas em até 5 computadores do Word, Excel e PowerPoint.
São diversas as opções de assinaturas do pacote Office 365. Pode ser mensal ou anual, via cartão ou boleto. É possível ampliar, diminuir, trocar ou ter pacotes diferentes a qualquer momento. Esta flexibilidade ajuda na gestão de TI que centraliza toda a administração dos usuários.
Recursos disponíveis para máxima produtividade de sua equipe como: OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer, Sway, OneNote, Access, Publisher, Delve, Planner, Power BI, My Analytics, Forms, Flow, Power Apps e muito mais.
Para cada situação há uma assinatura recomendada. E são diversas opções para atender as mais variadas necessidades. Consulte nossos especialistas. Para pequenas e média empresas as opções recomendadas são: Office 365 Business, Business Premium e Business Essentials. Ou seja, para cada grupo de usuários você poderá determinar um pacote ideal, equilibrando assim recursos para uso e a disponibilidade financeira para investimento.
Compare Office Home Business com O365 Business Premium
| Compra avulsa Office Home & Business 2016
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Assinatura do Office 365 Business Premium |
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| Custo | Custo médio R$ 1.079,00 |
Taxa média mensal de R$ 58,10 | ||
| Aplicativos do Office – Word, Excel e PowerPoint instalados no PC |
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Obtenha os aplicativos do Office 2016, como Excel, Word e PowerPoint. Seus aplicativos não serão atualizados quando novos recursos forem lançados. |
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Obtenha a versão mais recente dos aplicativos do Office, como Excel, Word, PowerPoint e Outlook. No momento, é o Office 2016, mas sua versão continuará a receber novas atualizações de recursos. Os usuários de PC também obterão o Access. |
| Atualizações de recursos | 😔 | As atualizações de segurança estão incluídas, mas você não receberá os novos recursos adicionados ao Office 2016. As atualizações para versões principais não estão incluídas. |
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Sua versão do Office está sempre sendo melhorada. Obtenha os recursos e as atualizações mais recentes da Microsoft. As atualizações principais para as versões futuras estão incluídas. |
| Instalar o Office em mais de um computador (Mac ou PC) | 😬 | As compras avulsas foram projetadas para um único sistema operacional e, portanto, sua cópia do Office só servirá para um Mac ou um PC. |
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Com o Office 365 Business Premium, você pode instalar aplicativos da área de trabalho do Office em até cinco computadores, que podem ser uma combinação de Macs e PCs. |
| Instalar o Office e obter recursos avançados em tablets e telefones | 😭 | Obtenha recursos básicos de edição somente em seu tablet ou telefone. |
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Obtenha recursos adicionais quando entrar nos aplicativos do Office em seu dispositivo. Com o Office 365 você receberá estes recursos adicionais em até cinco tablets e cinco smartphones. |
| Armazenamento online adicional | 😯 | Não incluído. |
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Armazene com segurança seus arquivos na nuvem e os acesse de praticamente qualquer lugar. Receba 1 TB de armazenamento em nuvem do OneDrive por usuário, para até cinco usuários. |
| O suporte técnico está incluído | 😓 | O suporte técnico inicial está incluído somente para a instalação. |
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Contate-nos durante a sua assinatura sem custo adicional para obter ajuda para solucionar problemas técnicos ou para obter suporte para sua assinatura e cobrança. |
| Regularizar auditorias de softwares e conformidade legal | 😣 | A compra de licenças Home & Business não é aceita para a regularização de licenciamento de softwares. |
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Além de regularizar eleva o ambiente de maturidade e segurança de sua TI. |
Produtividade
Os dois pacotes são excelentes escolhas de produtividade para sua equipe, não se iluda com softwares genéricos que tentam substituir o Excel ou os recursos nativos de integração com AD, Windows 10 ou softwares do governo. O barato pode sair caro.
Se você já em o Office, faça mais, vá além do Word e Excel! Use e use bem todos os recursos de produtividade disponíveis no seu pacote. Vá para um outro nível de produtividade e deixe seus concorrentes para trás. Surpreenda seus clientes. Garanta a segurança e a gestão de seus ativos de softwares. Colabore, trabalhe em equipes – de qualquer dispositivo e de qualquer lugar. Conheça nossos cursos e desenvolva sua equipe.
Se, ainda assim, você tiver dúvidas de qual é a melhor solução do seu Office (FPP, ESD, OPEN, OPEN VALUE, Subscription, Business, Enterprise, O365, GOV, EDU, ONG) para o seu ambiente de trabalho, agende aqui um horário com nossa equipe para uma apresentação online das opções do Office e seus recursos extraordinários de produtividade.
Bons Ventos!
