Microsoft 365 Business: o que é, como funciona e quanto custa

Microsoft 365

Microsoft 365 Business: uma visão prática e funcional.

Microsoft 365 Business

O Microsoft 365 Business é uma solução projetada para facilitar os negócios nas empresas de pequeno e médio porte de tal forma que a tecnologia presente nas rotinas diárias seja acessível, em resumo: aplicativos de produtividade + sistema operacional eficiente + segurança inteligente.


O que é Microsoft 365 Business?

Você certamente já ouviu falar da Microsoft, correto?

Então, a empresa que revolucionou o mercado com o Windows (1985) por seu fundador Bill Gates (62), procura novamente inovar com seu atual CEO Satya Nadella (51) ao lançar a solução Microsoft 365.

Mas hoje existem novos desafios: a tecnologia na nuvem, os smartphones e as ameaças virtuais aos dados e informações. Portanto, como fazer com que empreendedores e PME´s fiquem protegidos e, ao mesmo tempo, sejam produtivos?

Um dos obstáculos para todo empreendedor superar é o gerenciamento de serviços em TI – administrar a tecnologia. Da mesma forma que gerir o tempo gasto, buscando e organizando softwares e aplicativos, para que executem, de forma integrada, os processos de negócio (vendas, financeiro, RH, produção e marketing).

Neste cenário que entra a solução Microsoft 365 Business. A Microsoft finalmente reúne, em uma única oferta de assinatura mensal, tudo o que você precisado para produzir e criar em um ambiente de trabalho com colaboração ativa, mais produtividade e, além disso, de forma simples e segura.

Microsoft 365 Business
As soluções do Microsoft 365 Business

O Microsoft 365 Business possui os recursos de ferramentas e aplicativos (Office 365); bem como de sistema operacional (Windows); assim como de segurança digital e de gerenciamento de dispositivos (EM+S), que juntos otimizam, ainda mais, suas habilidades pessoais e estratégias de crescimento.

O Microsoft 365 Business tem o desafio de ajudar o empreendedor a focar em produtividade, além disso, está preparado para os requisitos de segurança e conformidade; crescimento acelerado; e transformação digital do ambiente de trabalho.

Como você trabalha?

No cenário atual, temos diversos exemplos de transformação digital em B2B que desafiam os empreendedores, trabalhadores e certamente até a própria sobrevivência do negócio.

A tecnologia tem o papel fundamental para mudar o ambiente de trabalho porque é através dela que as novas formas de comprar, de vender, de assistir a um filme, de viajar, de usar um táxi ou de alugar um apartamento mudam os negócios.

O ambiente de trabalho tradicional:

  • Tarefas rotineiras e repetitivas
  • Produtividade individual
  • Sistemas e ferramentas diversas
  • Riscos e ameaças individuais de segurança

O ambiente de trabalho moderno:

  • Pensamento criativo e crítico
  • Trabalho em equipe, dinâmico e ágil
  • Soluções coerentes e integradas
  • Riscos e ameaças mais sofisticadas

O ambiente de trabalho moderno com Microsoft 365 Business

Em primeiro lugar, vamos pontuar alguns desafios:

  • Conquistar novos clientes
  • Atingir o ponto de equilíbrio o mais rápido possível
  • Crescer mais e de forma ágil
  • Superar a concorrência
  • Manter a satisfação de clientes e colaboradores

Você conhece algum desses desafios? Provavelmente sim. Mas também deve ter outros que implicam em aplicativos e softwares. A solução Microsoft 365 Business oferece como resultado:

  1. Colaboração, criação e conexão em grupos;
  2. Trabalhar em equipe e em qualquer lugar, dispositivo e navegador;
  3. Proteção de dados, segurança e gerenciamento de dispositivos;
  4. Simples na implantação e gestão.

Entregando estes valores para uma startup, um MEI ou uma pequena e média empresa, a solução do Microsoft 365 Business proporciona  como resultado a otimização dos recursos de tecnologia no ambiente de trabalho.

Como o Microsoft 365 Business funciona

Já refletiu em todos os softwares e aplicativos que você precisa utilizar diariamente para trabalhar?

Por isso que a tecnologia é a chave para a transformação digital, da mesma forma que adotar práticas e metodologias inovadoras, que juntas funcionam ajudando as pessoas em suas tarefas e processos diários.

Em resumo, precisamos realizar todos os dias em nosso ambiente de trabalho as seguintes atividades:

  • Executar tarefas diárias de comunicação via e-mail e agenda, para armazenar e compartilhar arquivos, para realizar reuniões virtuais e colaborar em tempo real.
  • Criar e colaborar em um espaço de trabalho baseado em chat para equipes de trabalho, reunindo informações, documentos, pessoas e aplicativos em um ambiente seguro.
  • Conectar as pessoas para discutir ideias, compartilhar e colaborar, com o poder de uma rede social, mas com a resguarda ao conhecimento e propriedade intelectual da empresa.

Tecnicamente o Microsoft 365 Business é uma solução desenhada para atividades colaborativas, que suporta o trabalho a partir de dispositivos móveis mas também é pensada para segurança corporativa. Veja como:

  1. Usando aplicativos de produtividade do Office 365 Business Premium;
  2. Gerando mais eficiência com Windows 10 Professional;
  3. Gerenciando dispositivos e segurança com EM+S: Enterprise Mobility + Security.

Mas vamos ver como funciona na prática cada um desses recursos:

Usando aplicativos de produtividade do Office 365 Business Premium

Office 365 Business Premium
Liberdade para criar apoiado por um conjunto de softwares e aplicativos.

9 exemplos de uso para inspirar você:

1. Transformar dados em informações com Excel

Excel
Dados que validam e comprovam resultados

Certamente a ideia de muitos negócios começou a partir de uma planilha do Excel. É tema de prova de concursos e também de seleção de candidatos. Usado para diversos fins, de gestão de projetos ao controle de campeonato de futebol.

Criado em 1987 é o software mais utilizado no mundo, ferramenta essencial de produtividade para as empresas brasileiras. As planilhas do Excel transformam dados em informações assim como mostram e comprovam nossos resultados e métricas.

O Excel roda não só instalado em PC ou Mac como também na Nuvem, no Android, iPhone e tem integração com os demais aplicativos da solução Microsoft 365 Business.

2. O poder do business intelligence (BI) com Power BI

Power BI
Indicadores de desempenho do Power BI

Em algum momento precisaremos de análise de negócios e transformar dados em insights para a tomada de decisão em diferentes níveis de gestão. Assim como a criação rápida e consistente de relatórios.

O Power BI é a ferramenta ideal para este cenário e além disso permite a identificação de pontos e tendências.

3 – Simplificar e automatizar processos com Forms

Pesquisa e automação com o Forms

O Forms é um aplicativo que permite criar não só pesquisas, testes e votações como também pode ser usado para coletar comentários de clientes, medir a satisfação, automatizar processos de negócios e criar gráficos de respostas em tempo real, podendo exportar os dados coletados para o Excel.

4. Acessar arquivos de qualquer dispositivo utilizando o OneDrive

OneDrive
Armazenando na Nuvem e compartilhando arquivos com o OneDrive

 

No ambiente de trabalho moderno é imprescindível que nossas tarefas diárias mantenham a produtividade enquanto acessamos arquivos via um smartphone, tablet ou computador.

Precisamos dar continuidade a uma tarefa iniciada em um dispositivo e continuar em outro contudo com  segurança e simplicidade.

Enfim, com facilidade podemos criar novas rotinas como a de digitalizar documentos via um aplicativo de smartphone, armazenando assim como compartilhando um link com clientes e fornecedores.

5. Para automatizar processos e tarefas é simples com o Flow

Flow
Automatização de processos com o Flow
Flow para controle de horas extras
Flow para controle de horas extras
Flow para solicitar aprovação ao gerente
Flow para solicitar aprovação do gerente

Do tradicional “faça mais com menos”, podemos criar fluxos de trabalho automatizados entre os diversos aplicativos para recebermos notificações, sincronizar arquivos e também coletar dados.

Além disso é a forma simples de transformar tarefas repetitivas em fluxos de trabalho ágeis.

O Flow é uma plataforma de aplicativos de negócios muito poderosa, ao permitir que usuários comuns criem, automatizem, gerenciem e monitorem fluxos de qualquer lugar, dessa forma eliminando tarefas repetitivas envolvendo diversos softwares e aplicativos.

6. Um espaço de trabalho eficiente para equipes com o Teams

Teams
Chats, vídeos, arquivos, conversas e colaboração com o Teams

Notadamente a comunicação é o sistema nervoso central do ambiente de trabalho moderno. A capacidade de conversar com colegas, clientes e fornecedores de qualquer dispositivo mas com segurança é pré-requisito de sobrevivência nos negócios B2B.

O Teams tem integração com outros aplicativos, funciona em temo real, via chat, é ideal para grupos de trabalho heterogêneos, dispersos, criando e trocando ideias.

7 – Organizar o trabalho de equipes com StaffHub e Planner

StaffHubb e Planner
Férias, trocas, substituições nas equipes com StaffHubb e Planner

 

Organizar e gerenciar o trabalho de equipes conforme suas tarefas, agendas, escalas de horários, troca de turnos assim como criar cronogramas e até fornecer recursos de treinamento são recursos dos aplicativos StaffHub e Planner para facilitar a administração de equipes. Seu time de Customer Success, de SDR, de Suporte, de Enfermagem ou de Vendas só usa planilhas do Excel?

8 – Gerenciamento de clientes com Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager
Mais um lead com Outlook Customer Manager

 

Gerenciar o relacionamento com clientes direto do email, de forma simples e inteligente, acompanhando negociações, reuniões, chamadas, tarefas, propostas e contatos.

Excelente opção para iniciar no mundo de CRM, o Outlook Customer Manager otimiza as tarefas de vendas e marketing do mesmo modo que organiza as informações de relacionamento de forma simples e ágil.

9 – Facilitar o agendamento e compromissos com o Bookings

Bookings
Facilidade para o cliente agendar atendimento com o Bookings

 

Permite que seus clientes agendem um horário de atendimento com flexibilidade e conveniência. Como resultado o Bookins economiza tempo e simplifica tarefas e isto proporciona mais tempo para focar nos negócios.

#Estes são apenas 9 exemplos de aplicativos possíveis com a solução. Você tem mais algum para sugerir? Tem alguma dúvida? Fale conosco.

Vamos ao próximo recurso da solução Microsoft 365 Business.

Gerando mais eficiência com Windows 10 Pro

Windows 10 Pro
Foco na reunião com o Windows 10 Pro

 

Produzir, criar, desenvolver, apresentar e executar processos diários em computadores requer um sistema operacional robusto e seguro. Não dá para improvisar ou vacilar com a segurança. Com a solução Microsoft 365 Business temos mais recursos disponíveis de segurança e gerenciamento do Windows 10 Pro, como resultado: mais  produtividade dos usuários.

1 – Ganhar tempo e eficiência com um ambiente padronizando e atualizado em todas as estações de trabalho com o Windows 10 PRO

Padronizar com Windows Upgrade
Padronizar com Windows Upgrade facilita a produtividade

 

Com a padronização do seu ambiente de trabalho, você garante um fluxo de informações, documentos e arquivos mais estável e com um nível de segurança mais elevado. Além disso, para cada assinatura do Microsoft 365 Business você pode atualizar um Windows 7, 8 ou 8.1 Professional para 10 Professional com o recurso de atualização Windows Upgrade.

2 – Você pode oferecer mais segurança ao utilizar a tecnologia de criptografia avançada BitLocker

Em 7 anos o índice de roubos aumentou 29% em São Paulo. (UOL – 28/01/2018)

Com o recurso de segurança BitLocker é possível proteger informações confidenciais contra o acesso não autorizado quando um dispositivo for perdido ou roubado. Assim essa tecnologia permite que você proteja o HD do seu computador, garantindo a segurança de projetos, documentos e arquivos contra o acesso indevido. Você estará zelando por suas informações e a dos seus clientes.

Criptografia com BitLocker
Criptografia com BitLocker é mais segurança

3 – Faça login em seu ambiente de trabalho. Ingresse no seu domínio de forma segura com o Active Directory

AD - Active Directory
Login via AD – Active Directory garante acesso aos seus recursos e aplicativos

 

Você não precisa estar no seu escritório, na sua mesa para ter acesso aos recursos de TI da sua empresa. Com o recurso de login via Active Directory (AD), seu time pode trabalhar de qualquer lugar e ingressar no domínio da sua empresa para usar recursos corporativos, como servidores, scanners, impressoras, diretórios, arquivos, vídeos e planilhas como se estivesse no seu local de trabalho.

As configurações de políticas de grupo (GPO), que não estão disponíveis nas versão Home do Windows,  são recursos essenciais pois ajudam a restringir o acesso a pastas e arquivos.

4 – Loja de aplicativos e recursos de produtividade

Microsoft Store

Microsoft Store
Aplicativos da Microsoft Store

 

Em um cenário de competição e além disso de transformação digital é preciso inovar e transformar processos rapidamente – São as formas mais ágeis de se reinventar! A Microsoft Store apresenta milhares de opções práticas e acessíveis de aplicativos que eventualmente podem ser o início dos seus processos neste formato: Instagram, Media Player, WhatsApp, Cortana, Windows Ink, LinkedIn e Skype.

#Dica: Veja mais sobre versões do Windows e seus recursos aqui.

Gerenciando dispositivos e segurança com EM+S: Enterprise Mobility + Security

 

Os desafios da segurança: quadrilha de hackers em ação. (Programa Fantástico – 25/03/18)

 

A nossa  preocupação em proteger dados e equipamentos sem restringir a produtividade e a mobilidade dos colaboradores tem que estar em nossos projetos de TI. Certamente em um ambiente de trabalho digital e moderno os desafios exigem uma abordagem eficiente e eficaz.

Gerenciamento do ambiente de trabalho moderno

EMS - Enterprise Mobility Security
Segurança inteligente com EMS – Enterprise Mobility Security

 

A segurança inteligente com a finalidade de proteger colaboradores, dispositivos, aplicativos e dados é possível com um conjunto de recursos denominado de EM+S: Enterprise Mobility + Security e que está disponível no Microsoft 365 Business proporcionando:

  • Facilidade de implantar e gerenciar
  • Segurança inteligente interna
  • Dispositivos sempre atualizados
  • Insights que você pode usar

Controle de identidade e acesso

Você pode gerenciar as identidades de forma centralizada, assim oferecendo um login único e seguro para todos os seus aplicativos.

  • Forneça acesso contínuo
  • Facilite a colaboração
  • Aumente a eficiência da TI
  • Aprimore a segurança e a conformidade

Segurança baseada em identidade

Segurança holística e da mesma forma inovadora, onde os dados e informações estiverem: na infraestrutura local ou na nuvem. Com abordagem orientada para usuários, dispositivos, aplicativos e dados. Acima de tudo focada em resolver os desafios à segurança:

  • Proteja-se logo no início
  • Proteja seus dados em qualquer lugar
  • Detecte ataques e solucione falhas

Proteção das informações

É um desafio classificar dados, verificar confidencialidade, rotular, criptografar, definir direitos de acesso, interromper o uso e acesso e acima de tudo proteger. Em resumo, o EM+S do Microsoft 365 Business possui recursos para controlar e analisar relatórios:

  • Classificação e rotulagem
  • Gerenciamento de criptografia e de direitos
  • Processo intuitivo com um clique
  • Acompanhamento e relatório detalhados

Gerenciamento de dispositivos móveis

Como os usuários podem ser mais produtivos e, ao mesmo tempo, ter proteção de dados e informações no ambiente de trabalho moderno? Manter as pessoas produtivas em qualquer lugar, em qualquer dispositivo requer práticas, métodos e tecnologia, como resultado teremos:

  • Liberdade para trabalhar em qualquer dispositivo
  • Acesso simplificado a todos os aplicativos
  • Produtividade desde o início
  • Recursos de self-service
  • Controle em tempo real
  • Proteção de aplicativos
  • Proteção de compartilhamento

Conclusão

O Microsoft 365 Business, combina poderosas ferramentas de gerenciamento e segurança com recursos conhecidos e utilizados (como Outlook e Excel), com aplicativos inovadores (como Power BI e Flow). Todas estas ferramentas e recursos estão reunidos sob uma solução de fácil acesso através de uma assinatura mensal por usuário, o Microsoft 365 Business ( upgrade do Windows, Office 365 e EM+S).

Onde encontrar?

Aplicativos Digitais - Parceiro Microsoft
Parceiro Microsoft

O Microsoft 365 Business é comercializado em Assinatura Mensal via Parceiro Autorizado Microsoft  Aplicativos Digitais para até 300 dispositivos. Com cobrança via boleto ou cartão de crédito e em Reais.

Ainda ficou com dúvidas? Clique aqui e solicite mais informações via nossa aplicação desenvolvida no Flow que utiliza o Forms, Excel e Outlook para automatizar nosso processo de contatos.

Alexandre Cavalcanti

Entusiasta de tecnologia, da democracia e da filosofia.